Metin
T.C.
BAŞBAKANLIK.
Hazine Müsteşarlığı
Sayı: B.02.LHZN.0/10/02.01 03.12.0984 51306
Konu : Yazışma Kuralları c
TÜRKİYE SİGORTA VE REASÜRANS
ŞİRKETLERİ BİRLİĞİNE
Büyükdere Cad. Büyükdere Plaza No:195 Kat:1-2
80620 Levent / İSTANBUL
Müsteşarlığımızla yapılacak yazışmalarda uyulması gereken kurallara ilişkin olarak
düzenlenen 2/12/2009 tarihli ve 2009/20 sayılı Genelge ekte gönderilmektedir.
Bilgi edinilmesini ve konunun Birliğiniz üyesi sigorta şirketleri ve reasürans şirketlerine
duyurulmasını rica ederim.
/ fren
v
Tr. Ahmet İvan
Fa lilaşa &.
Genel Müdür
BERE PE |
m TÜRKİYE SSİGORTA ve REASÜRANS |
İ ŞİRKETLERİ BİRLİĞİ
$
Hazine Müsteşârliği Sigortacılık Genel Müdürlüğü —— ÜALTUNCU Çüzman)
İnönü Bulvarı No : 36, 06100 Emek/ANKARA i Cozman
Telefon: (0312) 204 6421
Faks: (0312)212 8871
e-posta * erdal altuncuhazine gov.tr
ılı bilgi için irtibat;
Hazine Müsteşarlığından (Sigortacılık Genel Müdürlüğü): 2/12/2009
YAZIŞMA KURALLARINA İLİŞKİN GENELGE
(2009/20)
Sigorta şirketleri, reasürans şirketleri, emeklilik şirketleri, sigorta ve reasürans
broketleri, sigorta acenteleri ile sigorta eksperlerinin Müsteşarlığımızı muhatap tüm
yazılarında aşağıda belirtilen kurallara uymaları gerekmektedir. Bu kurallara uymayan
yazılar değerlendirmeye alınmayacaktır.
(1) Sigorta şirketleri, reasürans şirketleri ve emeklilik şirketlerince gönderilen
Müsteşarlığımızı muhatap tüm yazıların iki imza ile gönderilmesi ve imzalardan en az birinin
Genel Müdür veya Genel Müdür Yardımcısına yahut yetki ve görevleri itibarıyla bunlara
denk kişilere ait olması gerekmektedir.
(2) Tüzel kişi sigorta ve reasürans brokerlerinin Müsteşarlığımızı muhatap yazılarında
tek imza durumunda bu imzanın, birden fazla imza durumunda ise imzalardan en az birinin
sigorta brokerini sigorta işlemleri bakımından temsil ve ilzama yetkili yönetici olarak Genel
Müdür, Müdür ya da yardımcısına ait olması gerekmektedir. Gerçek kişi brokerler ise,
yazıları kendileri imzalamak zorundadır.
(6) Sigorta acentelerinin Müsteşarlığımızı muhatap yazılarında yer alan imzaların,
gerçek kişi acentelerde gerçek kişi acenteye; tüzel kişi acentelerde ise acente müdürüne veya
bu unvanı taşımasa bile fiilen bu görevi yerine getiren kişiye ait olması gerekmektedir.
(4) Sigorta eksperlerinin Müsteşarlığımızı muhatap yazılarında yer alan imzaların,
gerçek kişi sigorta eksperlerinde gerçek kişi sigorta eksperine, tüzel kişi eksperlerde ise
mesleki faaliyetlerde şirketi imzası ile temsil ve ilzam eden ve eksper olması zorunlu olan
şirket yetkililerinden birine ait olması gerekmektedir.
(5) Yazılarda imzası bulunan kişilerin ad ve unvanlarının muhakkak belirtilmesi
gerekmektedir.
(6) Yazıların Müsteşarlığımız personeli adına değil, “Hazine Müsteşarlığı Sigortacılık
Genel Müdürlüğü”ne hitaben gönderilmesi gerekmektedir.