Sigortacılık Destek Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğin Bazı Maddelerinin Uygulanması Hakkında Genelge (2015/42) (2015/52 Sayılı Genelge ile Değişiklik Getirilmiştir.)

Hazine Müsteşarlığından: SİGORTACILIK DESTEK HİZMETLERİ HAKKINDA YÖNETMELİĞİN BAZI MADDELERİNİN UYGULANMASI HAKKINDA GENELGE (2015/42) Bilindiği üzere, Sigortacılık Destek Hizmetleri Hakkında Yönetmelik 28/8/2015 tarih ve 29459 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Söz konusu Yönetmeliğin bazı maddelerinin uygulanmasında aşağıdaki hususlar dikkate alınacaktır.

1. Amaç ve kapsam başlıklı 1 inci maddenin ikinci fıkrasının (b) bendi ile genel olarak danışmanlık faaliyetleri kapsam dışı bırakılmakla birlikte anılan Yönetmeliğin 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (1) bendinde özel olarak bazı danışmanlık faaliyetleri yönetmelik kapsamına alınmıştır. Bu itibarla, 4 üncü madde özel hüküm niteliğinde olduğundan öncelikli olarak uygulanacaktır. Aynı maddenin üçüncü fıkrasına istinaden bankaların acenteliklerini üstlendikleri şirketlere sağladığı hizmetler Yönetmelik kapsamı dışındadır.

2. Hizmet alımına ilişkin genel esaslar başlıklı 5 inci maddenin birinci fıkrasına istinaden; şirketler, destek hizmetini almadan önce, Müsteşarlığa ibraz edilmek üzere, alacakları hizmetten doğabilecek riskler ile bunların yönetilmesine, beklenen fayda ve maliyetin değerlendirilmesine ilişkin raporu güvenli elektronik ortamda Sigorta Bilgi Merkezine iletmekle yükümlüdür. Bu kapsamda, hazırlanacak raporun formatı Ek-l1'de yer almaktadır. Diğer taraftan, aynı maddenin dokuzuncu fıkrasına istinaden şirketler hizmet konularına göre temin ettikleri destek hizmetlerine ilişkin olarak birinci fıkra uyarınca hazırlanan rapora ilişkin değerlendirmelerini her yılın Mart ayı sonuna kadar Merkeze iletmekle yükümlüdür. Bu kapsamda hazırlanacak raporun formatı Ek-2'de yer almaktadır. Şirketlerin mevcut durumda sağladıkları destek hizmetlerine ilişkin olarak da Ek-2'de yer alan rapor formatına uygun şekilde rapor hazırlanması ve söz konusu raporun Genelgenin yayımlanmasını takip eden Mart ayı sonuna kadar Merkeze iletilmesi gerekmektedir. Raporların (Ek-l1, Ek-2) destek hizmeti alınan şirket bazında değil, hizmet konuları itibariyle hazırlanması, beklenen/gerçekleşen fayda ve maliyet değerlendirmelerinin parasal olarak değil, genel ifadelerle yapılması, raporlarda talep edilen hususların kısa ve anlaşılır bir şekilde ifade edilmesi gerekmektedir.

3. Destek hizmeti sağlayıcılarında aranan şartlar başlıklı 6 ncı maddenin birinci fıkrası uyarınca; hizmet sağlayıcılarında aranacak şartların şirketler tarafından kontrol edilmesi gerekmektedir. Aynı maddenin ikinci fıkrasında bahsi geçen hâkim hissedar ifadesi ile hem doğrudan hem de dolaylı hâkim hissedarlar amaçlanmaktadır.

4. Liste başlıklı 7 nci madde uyarınca, şirketler destek hizmeti aldıkları hizmet sağlayıcılarının listesini hizmet konularına göre Sigorta Bilgi Merkezine iletir (Ek-3). Şirketler tarafından hizmet sağlayıcılarının listesinin Merkeze iletilmesi durumunda,

5. Merkez bu Genelge hükümleri çerçevesinde sigorta şirketlerinin veri transfer etmelerini teminen gerekli bilişim alt yapısını tesis eder. Merkez, şirketlerden elde ettiği bilgiler doğrultusunda listeyi düzenler ve hizmet sağlayıcılarına kayıt numarası verir. 2015/32 sayılı Tamirhane Referans Listesine İlişkin Genelge kapsamında kayıt numarası alan onarım servislerine aynı kayıt numarası verilir.

EK-1 RAPOR 1 Destek hizmetinin konusu Hedeflenen fayda, destek hizmeti alınmasından beklentiler Destek hizmeti alınmasının oluşturacağı maliyet/yük Destek hizmeti alınmasından doğabilecek riskler ve nasıl yönetileceği

EK-2 RAPOR 2 Destek hizmetinin konusu Destek alınmasının şirkete sağladığı fayda Destek alınmasının şirkete maliyeti/yükü Destek hizmeti alınmasından doğabilecak riskler ve nasıl yönetildiği Elde edilen sonuç, Fayda-maliyet analizi ve risk değerlendirmesi sonucu destek hizmeti alınmasının beklentileri karşılayıp karşılamadığı

EK-3 DESTEK HİZMET SAĞLAYICILARI TİCARET UNVANI HİZMET KONUSU