Giriş
Sigortacılık ve Özel Emeklilik 16/8/2023
Düzenleme ve Denetleme Kurumundan:
Sigortacılık Verilerinin Genel Veri Tabanına Kayıtlanmasına İlişkin Genelge
(2023/24)
Madde 1Amaç ve kapsam
Madde 1- (1) Bu Genelge ile sigortacılık verilerinin sigorta, reasürans ve sigortacılık
faaliyetinde bulunan emeklilik şirketleri ile Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve
Denetleme Kurumunca belirlenecek diğer kişi ve kuruluşlar tarafından Sigorta Bilgi ve
Gözetim Merkezinde tutulan Genel Veri Tabanına kayıtlanmasında uyulması gereken usul ve
esaslar düzenlenmektedir.
Madde 2Dayanak
Madde 2- (1) Bu Genelge, 18/10/2022 tarihli ve 31987 sayılı Resmi Gazete'de
yayımlanan Sigortacılık Verilerinin Toplanması, Saklanması ve Paylaşılmasına Dair
Yönetmeliğe dayanılarak hazırlanmıştır.
Madde 3Tanımlar
Madde 3- (1) Bu Genelgede yer alan;
a) Alt Kullanıcı: Yetkili Kullanıcı Protokolü çerçevesinde Yetkili Kullanıcı tarafından
sorumluluğu kendisine ait olmak üzere Genel Veri Tabanına erişim yetkisi verilen kişileri,
b) Genel Veri Tabanı: Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi nezdinde yer alan tüm
sigortacılık verilerinin kayıtlandığı sistemi,
c) Hasar verisi: Hayat grubu ve hayat dışı grubu ayrımı yapılmaksızın hasar veya
tazminat ihbarının yapılmasından başlamak üzere hasar veya tazminat ödemesi ile doğrudan ya
da dolaylı ilgili olan tüm verileri,
ç) Kalıcı veri saklayıcısı: Sigorta ettirenin, sigortalının veya sigortadan faydalanacak
kişilerin gönderdiği ya da kendisine gönderilen bilgiyi, bu bilginin amacına uygun olarak makul
bir süre incelemesine elverecek şekilde kaydedilmesini ve değiştirilmeden kopyalanmasını
sağlayan ve bu bilgiye aynen ulaşılmasına imkân veren kısa mesaj, elektronik posta, internet,
disk, CD, DVD, hafıza kartı ile Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi üzerinden veya E-Devlet
üzerinden kurulacak yapı ve benzeri her türlü araç veya ortamı,
d) Kurum: Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumunu,
e) Merkez: Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezini,
f) Özellikli kuruluşlar: Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği ve
nezdindeki alt kuruluşları, Emeklilik Gözetim Merkezi, Doğal Afet Sigortaları Kurumu, Tarım
Sigortaları Havuzu ile sigortacılık ve özel emeklilik alanında faaliyet gösteren kurum ve
kuruluşları,
g) SİSBİS: Merkez tarafından sağlanan Sigorta Suistimalleri Bilgi Paylaşım Sistemini,
%) Üretim verisi: Hayat grubu ve hayat dışı grubu ayrımı yapılmaksızın sigorta poliçe
üretimi ile doğrudan ya da dolaylı ilgili olan tüm verileri,
h) Üye kuruluş: Merkezin veri paylaşımında bulunduğu ilgisine göre
sigorta, reasürans ve emeklilik şirketini,
1) Yetkili Kullanıcı: Genel Veri Tabanında yer alan verilere sınırlı şekilde erişim yetkisi
tanınan, ilgisine göre üye kuruluş ve özellikli kuruluşlar, sigorta acenteleri, sigorta
ve reasürans brokerleri, sigorta eksperleri ile diğer kişi ve kuruluşları, —
i) Yönetmelik: 18/10/2022 tarihli ve 31987 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan
Sigortacılık Verilerinin Toplanması, Saklanması ve Paylaşılmasına Dair Yönetmeliği,
ifade eder.
Madde 4Üretim verisi kayıtları
Madde 4- (1) Yönetmeliğin 6 ncı maddesi uyarınca üye kuruluşlar, tüm sigortalara
ilişkin poliçe üretimlerini çevrimiçi gerçekleştirmekle ve eşzamanlı olarak Genel Veri Tabanına
girmekle yükümlüdür. Tanzim saati 23:30'dan sonra olan poliçelerin üretim verileri, takip eden
gün saat 00:30'a kadar Genel Veri Tabanına girilir.
(2) Müşterek sigortalarda (açık ve kapalı koasürans) üretim veri girişleri için jeran
şirket belirlenmesi halinde sadece jeran tarafından, diğer hallerde ise payları oranında her bir
üye kuruluş tarafından ayrıca veri girişi yapılır.
(3) Üretim verileri, poliçe kapsamında sunulan her bir teminat için ayrı ayrı Genel Veri
Tabanına kayıtlanır. İlgili mevzuatta zorunlu sigorta ile birlikte sunulabileceği ifade edilen
teminatlar da dahil olmak üzere tüm teminatların ait olduğu sigorta branşı altında Genel Veri
Tabanına girilmesi zorunludur.
Madde 5Referans numarası uygulaması
Madde 5 - (1) Üye kuruluşlar; tüm sigortalara ilişkin poliçe üretimlerini, Merkezden
alınan referans numarası ile gerçekleştirmek ve poliçelerde bu numaralara yer vermekle
yükümlüdür.
(2) Nihai sigorta poliçesi düzenlenene kadar kuvertür, geçici sigorta poliçesi ve benzeri
isimlerle ilgililere sunulan belgeler için referans numarası alınmaz.
(3) Araç filolarının sigortalanması gibi toplu poliçe üretimlerinde her bir poliçe için
ayrıca referans numarası alınır.
(4) Can sigortaları kapsamındaki grup sigortalarında, grup sözleşmesi ve gruba dahil
her bir katılım sertifikası için ayrıca referans numarası alınır. Katılım sertifikaları, tanzim
edildikleri günü takip eden gün saat 00:30'a kadar referans numarası alınarak Genel Veri
Tabanına kayıtlanır.
(5) Abonman poliçeler ile blok poliçeler ve bunların alt poliçelerinin her biri için ayrıca
referans numarası alınır. Alt poliçeler, tanzim edildikleri günü takip eden gün saat 00:30'a kadar
referans numarası alınarak Genel Veri Tabanına kayıtlanır.
(6) İnternet üzerinden veya mobil uygulamalarla üretilen poliçeler için referans
numarası, poliçe tanziminin tamamlanmasını müteakip gecikmeksizin alınır ve ilgililere bu
referans numarasının yer aldığı poliçeler iletilir. Bu fikra kapsamında veri girişi, her halükarda
en geç poliçenin tanzim edildiği günü takip eden gün saat 00:30'a kadar yapılır.
(7) Kara ve denizde eşya taşıma işlerine ilişkin sigortalarda üretim veri girişi, her
halükarda en geç poliçenin tanzim edildiği günü takip eden gün saat 00:30'a kadar yapılır.
(8) İşyeri ve işletme sorumluluk sigortalarında her bir poliçe için ayrıca referans
numarası alınır. Bu poliçeler kapsamında sigortalı çalışan ekleme ve çıkarma zeyilleri için
ayrıca referans numarası alınmaz. Bu zeyiller, tanzim edildikleri günü takip eden gün saat
00:30'a kadar Genel Veri Tabanına kayıtlanır.
(©) Üretim verilerinde sehven yapılan hatalar sebebiyle düzenlenen zeyiller için ayrıca
referans numarası alınmaz. Hangi üretim verilerinin referans numarası olmadan
değiştirilebileceği 15 inci madde uyarınca Merkez tarafından yayımlanan Kılavuzda gösterilir.
(10) Üye kuruluşlar, referans numarasını asgari 12 punto olarak poliçe üzerine bastırır.
Referans numarasının E-Devlet üzerinden ya da kalıcı veri saklayıcısı aracılığıyla poliçe ile
bağlantılı olarak ilgililerin erişimine açılması durumunda bu yükümlülük yerine getirilmiş
sayılır. Referans numarasının poliçe üzerine basılması zorunluluğuna ilişkin diğer mev: ;
yer alan özel hükümler saklıdır.
Madde 6Hasar verisi kayıtları
Madde 6- (1) Yönetmeliğin 7 nci maddesi uyarınca üye kuruluşlar, tüm sigortalara
ilişkin hasar verilerini eşzamanlı olarak Genel Veri Tabanına girmekle yükümlüdür. Ancak
sağlık sigortalarında provizyon alınması gereken işlemler için hasar veri girişleri, en geç ihbarın
alındığı günü takip eden gün saat 00:30'a kadar yapılır.
(2) Üye kuruluşlar, her bir hasar için ayrıca oluşturulan referans numarasını Merkez
tarafından sağlanan sistem üzerinden alır ve hasar dosyasını bu numara üzerinden kayıtlar. Aynı
hasar için birden fazla kişi tarafından hasar ihbarı yapılması veya aynı kişi tarafından birden
fazla talepte bulunulması halinde aynı referans numaralı hasar dosyası üzerinden veri girişi
yapılır. Merkez, aynı hasar için mükerrer dosya açılmaması amacıyla gerekli tedbirleri alır ve
gerekli kontrol noktalarını oluşturur.
(3) Hasar dosyası açıldıktan sonra üye kuruluş tarafından yapılacak veri girişlerinde 15
inci madde uyarınca yayımlanan Kılavuz ekinde yer verilen alt dosya başlıklarından ilgili olan
seçilir. Üye kuruluş tarafından yapılan birden fazla hasar ödemesi toplu şekilde tek dosya
başlığı üzerinden kayıtlanamaz; yapılan her bir ödeme kalemi için ilgili alt dosya başlığının
seçilmesi zorunludur.
(4) SİSBİS kaydı girilmeyen dosyalarda Hasar Durum Neden Kodlarından “Şüpheli
Hasar Nedeniyle” kodu seçilerek ödeme reddedilemez.
(5) Mahkeme, Sigorta Tahkim Komisyonu, icra ve iflas müdürlükleri gibi yargı
mercileri tarafından verilen kararlar neticesinde hasar dosyasında yapılması gereken
değişikliklere ilişkin Genel Veri Tabanında gerekli güncellemeler, söz konusu yargı merciinin
kararının kesinleşmesine istinaden üye kuruluş tarafından gecikmeksizin yapılır. Sulh, ibra,
kabul, feragat ve benzeri sebeplerle hasar dosyasında değişiklik gerektiren işlemlerde de bu
fıkra uygulanır. Üye kuruluşlar, bu fikra kapsamında veri güncellemelerinin yapılması için dava
ve icra takibinden sorumlu olan birimlerinde gerekli organizasyon ve operasyon süreçlerini
sağlamakla yükümlüdür.
(6) Rücu platformunun kullanılmasını gerektirecek dosyalar bakımından hasar ihbarını
alan üye kuruluş, kendisi için referans numarası aldıktan ve rücu tespiti yaptıktan sonra en geç
bir iş günü içinde rücu ilişkisine taraf üye kuruluşa bildirimde bulunur, bu üye kuruluş
tarafından da bildirimin alındığı gün ayrıca referans numarası alınarak hasar dosyası açılır.
(7) Hasar dosyasının açılması ile birlikte dosya, “açık” statüsüne alınır ve üye kuruluş
tarafından hasara ilişkin aktif inceleme ve araştırma yapıldığı süre boyunca bu statüde kalır.
Hasar dosyasına ilişkin tüm işlemlerin tamamlanmasını müteakip dosya, “kapalı” statüsüne
getirilir. Aynı dosyaya ilişkin yeni bir hasar ihbarı alınması halinde dosya “yeniden açıldı”
statüsüne getirilir. Ekspertiz raporunda yapılacak değişiklik veya ek rapor tanziminde de dosya
“yeniden açıldı” statüsüne alınarak güncelleme yapılır ve güncelleme sonrası tekrar “kapalı”
statüsüne getirilir.
(8) Hasar dosyasında kaza tespit tutanağı yer alması durumunda hasar dosyasının yanı
sıra tüm tutanaklar, polis ve jandarma tarafından düzenlenen maddi hasarlı trafik kazası tespit
tutanakları ve ölümlü/yaralanmalı trafik kazası tespit tutanakları da dahil olmak üzere, üye
kuruluşlar tarafından parametrik olarak Genel Veri Tabanında yer alan kaza tespit tutanağı
ekranına eklenir.
(9) Merkez nezdinde faaliyet gösteren Tutanak Değerlendirme Komisyonu tarafından
yapılan kusur değerlendirme sonucu, ilgili üye kuruluşların hasar dosyalarında da eşzamanlı
olarak yer alır.
(10) Muallak tazminat veri girişleri, Kurum tarafından yayımlanan muallak tazminat
karşılığı ayrılmasına ilişkin mevzuata uygun olmak üzere gün bitimine kadar yapılır.
Madde 7Hasar tespit raporları
Madde 7 — (1) Hasar tespiti amacıyla üye kuruluşlar ya da ilgili diğer kişiler tarafından
Merkezin sağladığı sistemler kullanılarak yapılan eksper atamalarında, raporun kesinleşmesiyle
eşzamanlı olarak ekspertiz raporu sisteme kayıtlanır. Haricen sigorta eksperi atanmak suretiyle
tanzim edilen ekspertiz raporları ise üye kuruluşlar tarafından kendi sistemleriyle eşzamanlı
olarak Genel Veri Tabanına kayıtlanır.
(2) Eksper atanan dosyalarda ekspertiz raporu kesinleşip rapor “kapalı” statüsüne
getirilmeden Genel Veri Tabanına hasar ödemesi girişi yapılamaz. Üye kuruluşlar tarafından
gerçekleştirilen avans ödemelerinde bu fıkra hükmü uygulanmaz.
Madde 8Mutabakat işlemleri
Madde 8 - (1) Üye kuruluşlar tarafından Merkez veri sistemlerine kayıtlanan veriler
üzerinde mutabakat işlemi gün bazlı olarak gerçekleştirilir.
Madde 9Hatalı veya eksik verilerin güncellenmesi
Madde 9- (1) Genel Veri Tabanındaki verilerin hatalı ya da eksik olduğunun üye
kuruluşlar tarafından tespiti durumunda söz konusu veri gecikmeksizin güncellenir. Üretim
verilerindeki güncellemeler, söz konusu verinin girilmesi gereken tarihi takip eden ayın
20.gününe kadar üye kuruluş tarafından gerekçe belirtilerek Merkez onayıyla yapılır; bu
süreden sonra yapılacak güncellemelerde, Merkez Yönetim Komitesi tarafından belirlenen ve
Kurum tarafından onaylanan usul ve esaslar çerçevesinde üye kuruluşlardan ücret alınır.
(2) Hatalı ya da eksik verinin Merkez tarafından tespiti durumunda ise Yönetmeliğin 27
nci maddesi kapsamında işlem tesis edilir.
(3) Bu madde kapsamında üretim veya hasar verilerinde yapılan toplu veri
güncellemeleri, Merkez tarafından üye kuruluşlar bazında aylık olarak Kuruma raporlanır.
Madde 10Veri Olgunluk Karnesi
Madde 10- (1) Genel Veri Tabanına veri girişlerinin bu Genelgeye uygun şekilde
gerçekleştirilebilmesi için Merkez tarafından gerekli kontrol noktaları sistem üzerinden
oluşturulur.
(2) Merkez tarafından oluşturulan kontrol noktaları üzerinden üye kuruluşlar tarafından
yapılan tüm veri girişleri esas alınarak üye kuruluş bazlı Aylık Veri Olgunluk Karnesi
oluşturulur.
(3) Veri Olgunluk Karnesi puanı, sektör ortalamasının altında kalan üye kuruluşlar
Sigortacılık Gözetim Sistemi mali verilerinin yüklenmesini takip eden ayın ilk haftası Kuruma
raporlanır.
(4) Veri Olgunluk Karnesi puanı art arda üç ay sektör ortalamasının altında kalan üye
kuruluşun konu hakkında açıklaması alınarak Merkez tarafından alt yapı sınaması yapılır.
Sınama sonucunda puanın yükseltilmesi için üye kuruluş tarafından Merkezle mutabık kalınan
üç ayı geçmeyecek bir eylem planı oluşturulur. Eylem planın uygulanması Merkez tarafından
ilgili üye kuruluşun iç kontrol birimi ile sürekli olarak takip edilir ve sonuçları aylık olarak
Kuruma raporlanır.
Madde 11Altyapı uygunluğu ölçümü
Madde 11 — (1) Üye kuruluşlar, çevrimiçi ve eşzamanlı veri girişini sağlamak, hatalı
veya eksik veri girişlerini engellemek ve veri güvenliğini sağlamak için bilgi işlem uygulama
alt yapısı gereksinimlerini karşılamakla yükümlüdür.
(2) Merkez tarafından Kurumca belirlenen üye kuruluşlar için altyapı uygunluğu ve iş
akış süreçlerindeki aksaklıklara ilişkin Ölçüm Raporu oluşturulur. Ölçüm Raporu üyı
kuruluşun konuya ilişkin açıklaması alınarak değerlendirilmek üzere Kuruma sunulur.
Madde 12Sorumluluk
Madde 12 — (1) Merkez, bu Genelge kapsamında veri girişlerinin zamanında, eksiksiz
ve doğru yapılması için sistemleri üzerinde gerekli güncellemeleri yapmakla, kontrol noktaları
oluşturmakla yükümlüdür.
(2) Merkez sistemlerinde yaşanan aksaklık, yavaşlama ve kesintiler halinde Merkez, 4
üncü, 5 inci ve 6 ncı maddelerdeki veri girişi sürelerinin uzatılması dahil gerekli her türlü tedbiri
alır ve Kuruma konu hakkında ivedilikle bilgi verir. Bu fikra kapsamında Merkez sistemlerinde
yaşanan gelişmeler ile bunlara karşılık alınan tedbirler ve tedbirlerden etkilenen veriler, üye
kuruluşlar bazında haftalık olarak Kuruma ve Merkez Yönetim Komitesine raporlanır.
(3) Üye kuruluşlar, veri girişlerine ilişkin alt yapı, personel ve iş akış süreçlerini
Yönetmelik, bu Genelge ve ilgili diğer mevzuata uygun şekilde oluşturmakla yükümlüdür.
(4) Üye kuruluşlar, Merkez tarafından iletilen veri talepleri ve veri güncellemeleri
hakkında en az biri genel müdür yardımcısından bir alt unvanda yönetici olmak üzere üç irtibat
kişisi belirler. Üye kuruluşlar, Merkez nezdinde tutulan irtibat kişisi listesini güncel tutmakla
yükümlüdür.
(5) Kurum ile diğer kamu kurum ve kuruluşları tarafından yapılan tüm veri talepleri ve
değerlendirmelerde Genel Veri Tabanında yer alan veriler esas alınacak olup üye kuruluşların
kendi veri sistemlerinde yer alan ancak Genel Veri Tabanına aktarılmamış olan veriler
sigortacılık verisi olarak dikkate alınmaz; bununla birlikte Kurum, idari para cezası dahil
sigortacılık mevzuatında öngörülen diğer tedbirleri uygulayabilir.
Madde 13Yetkili Kullanıcı Protokolü
Madde 13 — (1) Genel Veri Tabanına erişim yetkisi olan tüm kullanıcılar için statüsü
ve kullanım amacı göz önünde bulundurularak Yetkili Kullanıcı hesapları oluşturulur.
(2) Üye kuruluşlar ve özellikli kuruluşlar nezdinde oluşturulan Yetkili Kullanıcı ve Alt
Kullanıcı hesaplarında kurumsal uzantılı e-posta adresinin kullanılması ve Alt Kullanıcı e-posta
adresi uzantısının Yetkili Kullanıcı e-posta adresi uzantısı ile aynı olması zorunludur.
(3) Üye kuruluşlar tarafından 28/8/2015 tarihli ve 29459 sayılı Sigortacılık Destek
Hizmetleri Hakkında Yönetmelik kapsamında alınan hizmetler için Merkez sistemlerine tam
erişim yetkisi verilemez. Anılan yönetmelik kapsamındaki kişi ve kuruluşlar için hizmetin
yerine getirilmesinde zorunlu olmadıkça Yetkili Kullanıcı veya Alt Kullanıcı hesabı
oluşturulamaz. Zorunlu hallerde ise söz konusu kişi ve kuruluşlar ile veri paylaşımı için Türkiye
Sigorta Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliğinin ilgili komitesi tarafından belirlenen ve
Kurum tarafından onaylanan şablonda Alt Kullanıcı hesapları oluşturulur. Bu fikra kapsamında
oluşturulan Alt Kullanıcı hesapları için ikinci fikra hükmü uygulanmaz.
(4) Sigorta eksperleri tarafından en fazla beş adet Alt Kullanıcı tanımlaması yapılabilir.
Daha önce Yetkili Kullanıcı veya Alt Kullanıcı olarak tanımlanmış ancak Merkez ya da Kurum
tarafından erişim yetkisi kaldırılmış veya askıya alınmış kişiler için Yetkili Kullanıcı veya Alt
Kullanıcı tanımlaması yapılamaz; aksi durum Yetkili Kullanıcı / Alt Kullanıcı Protokolü ihlali
niteliğindedir.
(5) Sigorta acenteleri için oluşturulan Alt Kullanıcı hesapları ile Yetkili Kullanıcı
hesaplarında acentenin kurumsal uzantılı e-posta adresinin kullanılması ve Alt Kullanıcı e-
posta adresi uzantısının Yetkili Kullanıcı e-posta adresi uzantısı ile aynı olması zorunludur.
Merkez yalnızca Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından listelenen e-posta adreslerindeki
uzantıların uyumluluğuna ve mükerrer hesap açılmamasına ilişkin kontrol sağlar. Hesap
oluşturulurken kullanılan e-posta adresinin acentenin kurumsal e-posta adresi olup olmadığının
denetiminden Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği sorumludur.
(6) Sigorta brokerleri için oluşturulan Alt Kullanıcı hesapları ile Yetkili Kullanıcı
hesaplarında brokerin kurumsal uzantılı e-posta adresinin kullanılması ve Alt Kullanıcı e-pı
adresi uzantısının Yetkili Kullanıcı e-posta adresi uzantısı ile aynı olması zorunludur.
S/7
yalnızca Sigorta ve Reasürans Brokerleri Derneği tarafından listelenen e-posta adreslerindeki
uzantıların uyumluluğuna ve mükerrer hesap açılmamasına ilişkin kontrol sağlar. Hesap
oluşturulurken kullanılan e-posta adresinin brokerin kurumsal e-posta adresi olup olmadığının
denetiminden Sigorta ve Reasürans Brokerleri Derneği sorumludur.
(7) Yetkili kullanıcıların ve alt kullanıcıların Genel Veri Tabanına erişimine ilişkin
protokol, Kurumun uygun görüşü alınarak Merkez tarafından belirlenir.
(8) Merkezin sağladığı sistem üzerinden sunulan Yetkili Kullanıcı Protokolü
onaylanmadan Yetkili Kullanıcılar ve Alt Kullanıcılar, Genel Veri Tabanına erişemez.
Madde 14Protokol İhlali
Madde 14 — (1) Yetkili Kullanıcı / Alt Kullanıcı Protokolünün ihlali durumunda
Yönetmeliğin 13 üncü maddesi kapsamında işlem tesis edilerek ilgili kişi, kurum veya
kuruluşlara Merkez tarafından bildirim yapılır.
(2) Alt kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen Yetkili Kullanıcı Protokolünün ihlali,
Yetkili Kullanıcı ve tanımladığı tüm Alt Kullanıcılar tarafından yapılmış sayılarak
Yönetmeliğin 13 üncü maddesi kapsamında her biri hakkında işlem tesis edilir.
(3) Yetkili Kullanıcı Protokolünün ihlali sebebiyle erişim yetkisinin kaldırılması veya
askıya alınması halinde Merkez sistemleri kullanılarak veya haricen herhangi bir kullanıcı
tanımlaması, görevlendirme veya yetkilendirme yapılmaz.
(4) Merkez bilgi sistemleri üzerinde orantısız derecede yük getiren ya da söz konusu
sistemleri her ne suretle olursa olsun engelleyecek, durduracak, aksatacak, bozacak şekilde
erişim sağlamaya çalışan Yetkili Kullanıcıların ve Alt Kullanıcıların sisteme erişimlerinin
tespiti halinde Yönetmeliğin 13 üncü maddesinin ikinci ve üçüncü fıkraları kapsamında işlem
tesis edilir.
(5) Yetkili Kullanıcının ve Alt Kullanıcının Yetkili Kullanıcı Protokolüne aykırı her
türlü eylem ve işleminden bağlı olduğu tüzel kişilik, müştereken ve müteselsilen sorumludur.
Yetkili Kullanıcının ya da Alt Kullanıcının görevinden ayrılmış olması ya da hizmet süresinin
sona ermiş olması durumunda da sorumluluk devam eder.
Madde 15Kılavuz
Madde 15 — (1) Merkez, bu Genelge kapsamında yapılacak veri girişlerine ilişkin
süreçlere, yayımlayacağı kılavuzlarda ayrıntılı olarak yer verir.
(2) Bu Genelgenin 10 uncu maddesi kapsamında oluşturulan Veri Olgunluk Karnesine
ilişkin usul ve esaslar, Merkez tarafından hazırlanan ve Kurum tarafından onaylanan Kılavuzda
belirlenir.
Madde 16Özellikli Kuruluşlar
Madde 16 — (1) Bu Genelgenin 11 inci, 12 nci, 13 üncü, 14 üncü ve 15 inci maddeleri,
özellikli kuruluşlar hakkında da kıyasen uygulanır.
Geçici Madde 1Geçiş sürecine ilişkin işlemler
Geçici Madde 1 - (1) Bu Genelgenin yürürlük tarihinden 1/2/2024 tarihine kadar
uygulanmak üzere; Bankalar ile özel kanunla kurulmuş ve kendisine sigorta acenteliği yapma
yetkisi tanınan kurum ve kuruluşlar aracılığıyla düzenlenen tüm poliçelere ilişkin üretim
verileri, takip eden gün saat 00:30'a kadar Genel Veri Tabanına girilir.
(2) Üye kuruluşlar, Bankalar ile özel kanunla kurulmuş ve kendisine sigorta acenteliği
yapma yetkisi tanınan kurum ve kuruluşlar nezdinde gerekli güncelleme ve entegrasyonları
31/1/2024 tarihine kadar tamamlamakla yükümlüdür.
(3) Bu Genelgenin yürürlük tarihi itibarıyla Genel Veri Tabanında yer alan verilere Şamama,
ilişkin yapılacak işlemler, Merkez tarafından yayımlanan takvim doğrultusunda gerçekleştiyifir. ,*| Ko) NU
(4) Tanzim tarihi bu genelgenin yürürlük tarihinden önce olan poliçelere ilişkin veriler
hakkında Kurum tarafından aksine karar verilmedikçe bu Genelge hükümleri uygulanmaz.
Protokol yenilemelerine ilişkin geçiş maddesi
Geçici madde 2 — (1) Bu Genelgenin yayım tarihinden itibaren 1 ay içerisinde
halihazırda Genel Veri Tabanına erişimi olan tüm Yetkili Kullanıcılar ve Alt Kullanıcılar için
Yetkili Kullanıcı Protokolü, Merkez sistemleri üzerinden onaya sunulur.
Madde 17Yürürlük
Madde 17 — (1) Bu Genelge, Yönetmeliğin geçici 1 inci maddesindeki geçiş takvimi
saklı kalmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme .
Madde 18
Madde 18— (1) Bu Genelge hükümlerini Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve
Denetleme Kurumu Başkanı yürütür.